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搭建呼叫中心系統的幾大好處有哪些?現在電銷(xiāo)呼叫中心已經(jīng)慢慢被云呼叫中心所取代了,現在是互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)銷(xiāo)時(shí)代,再浪費資金建設電銷(xiāo)呼叫中心,效果可能適得其反??梢越⒃坪艚兄行南到y,這樣不僅能夠提高工作效率,更能方便的管理用戶(hù)。
云呼叫中心不僅能幫助企業(yè)提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,主動(dòng)外呼提高營(yíng)銷(xiāo)效率,對于客服人員來(lái)說(shuō),云呼叫中心系統具有更加豐富多樣和智能化的功能,大大便利了服務(wù)工作的開(kāi)展,也是客服人員高效便捷工作的有利武器。
云呼叫中心系統幫助用戶(hù)解決以下幾大問(wèn)題:
1、IVR語(yǔ)音導航,簡(jiǎn)單問(wèn)題我來(lái)?yè)?/p>
呼叫中心系統具備5級IVR語(yǔ)音導航,企業(yè)可以自定義上傳語(yǔ)音文件,也可以通過(guò)TTS技術(shù)將文字轉化為語(yǔ)音,通過(guò)分級語(yǔ)音引導,根據客戶(hù)的需求將來(lái)電自動(dòng)分配至適宜的坐席人員,大大提高了來(lái)電處理效率,更重要的是,對于很多簡(jiǎn)單的常規性問(wèn)題,呼叫中心系統可以直接實(shí)現語(yǔ)音自助式服務(wù),無(wú)需人工處理,客服人員再也不用每天一遍遍說(shuō)著(zhù)重復的答案,枯燥又無(wú)聊,極大地減少了工作量。
2、電話(huà)條,自由選擇工作狀態(tài)
呼叫中心的電話(huà)條可以讓客服人員自由設置在線(xiàn)狀態(tài),如果選擇在線(xiàn),則可以接聽(tīng)總機分配的呼入電話(huà),如果選擇忙碌狀態(tài),就不會(huì )接受總機分配的呼入電話(huà),選擇靈活,客服人員可以根據自己的工作狀態(tài)和需求,讓自己有更多的選擇性,既不會(huì )一直忙碌,也會(huì )有休息調整的時(shí)間。
3、來(lái)電彈屏,客戶(hù)信息快速掌握
當客服接通客戶(hù)來(lái)電時(shí),呼叫中心會(huì )在電腦屏幕上即刻顯示來(lái)電彈屏,客戶(hù)的基本信息、詳細的業(yè)務(wù)記錄、通話(huà)記錄、服務(wù)總結、工單歷史等信息一目了然,客服人員可以快速掌握客戶(hù)的所有情況,提前判斷客戶(hù)的潛在需求,幫助客服人員與客戶(hù)的溝通更順暢,服務(wù)體驗更貼心,更顯示一點(diǎn),客戶(hù)也會(huì )很容易給到好評吶。
4、創(chuàng )建工單,讓服務(wù)更有底氣
當客戶(hù)來(lái)電需求比較復雜,客服人員一時(shí)無(wú)解時(shí),往往會(huì )受到客戶(hù)的抱怨和責備,甚至會(huì )受到客戶(hù)的投訴,這對客服人員來(lái)說(shuō)可是致命打擊,有了呼叫中心系統,客服人員在簡(jiǎn)單安撫客戶(hù)以后,可以直接創(chuàng )建一個(gè)問(wèn)題工單,協(xié)調企業(yè)內部的相關(guān)部門(mén)積極解決問(wèn)題,而且進(jìn)展可以隨時(shí)短信通知到客戶(hù),讓客戶(hù)及時(shí)了解情況。有了企業(yè)給客服人做后盾支持,客服人可以更心有成竹地為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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